Proposal Pembuatan E-learning

Proposal Pembuatan E-learning Universitas Gunadarma Jurusan teknik

Informatika ( PT. Maju Mundur )

Disusun Oleh :
a. Fadly Sihora Silalahi ( 52410491 )
b. Fajar Adrian ( 52410545 )
c. Febry Rizky Wardani ( 52410705 )
d. Frizki Sofyanti P ( 52410891 )
e. Happy Indra Wijaya ( 53410345 )
f. I Made Reza Divasa Putra ( 53410345 )
g. Ismi Hartanti ( 53410666 )
h. Johannes Praskogery Pamungkas ( 59410138 )
i. Jonathan Yuwono ( 53410991 )
j. Katri Prihanto ( 53410854 )
k. Yulienda Trisna Sari ( 58410759 )

DAFTAR ISI

Halaman
COVER............................................................................................................................................1
DAFTAR ISI....................................................................................................................................2
PROFILE PERUSAHAAN..............................................................................................................3
LATAR BELAKANG......................................................................................................................4
RUANG LINGKUP SYSTEM.........................................................................................................5
MANFAAT PEMBUATAN APLIKASI..........................................................................................5
BATASAN MASALAH...................................................................................................................5
KEGIATAN PEMBUATAN APLIKASI E-LEARNING YANG AKAN DILAKUKAN ...............6
METODOLOGI PEMBUATAN APLIKASI...................................................................................6
MODUL PEMBUATAN..................................................................................................................7
ILUSTRASI ARSITEKTUR APLIKASI.........................................................................................9
KEBUTUHAN SOFTWARE.........................................................................................................10
KEBUTUHAN HARDWARE........................................................................................................10
TENAGA PELAKSANA...............................................................................................................11
RANCANGAN BIAYA PELAKSANAAN...................................................................................11
JADWAL PELAKSANAAN.........................................................................................................13
PENILAIAN APLIKASI E-LEARNING.......................................................................................13
PENUTUP.....................................................................................................................................14
LAMPIRAN..................................................................................................................................15

Profil Perusahaan 

Nama Perusahaan : Maju Mundur
Status Perusahaan : Perseroan Terbatas, PT
Bidang Usaha : Pembuatan dan Pengembangan Sistem Aplikasi
Alamat Kantor : jl. Gandaria no.23, Jakarta Selatan
Referensi Proyek : Proyek Pengembangan Sistem Aplikasi Inventory Management
Manajemen Perusahaan :
a. Manajemen Perusahaan : Fadly Sihora Silalahi
b. Komisaris : Fajar Adrian
c. Presiden Direktur : Febry Rizky Wardani
d. General manager : Happy Indera Wijaya
e. Staff IT : I Made Reza Divasa
f. Staff IT : Ismi Hartanti

Latar Belakang

         Perkembangan Teknologi Informasi beberapa tahun belakangan ini berkembang dengan
cepat. Sehingga dengan perkembangan ini telah mengubah paradigm masyarakat dalam mencari
dan mendapatkan informasi yang tidak lagi terbatas pada informasi surat kabar, audio visual dan
elektronik, tetapi juga sumber - sumber informasi lainnya diantaranya adalah melalui internet
Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup berarti dengan perkembangan
teknologi ini adalah bidang pendidikan. Dimana pada dasarnya pendidikan merupakan suatu
proses komunikasi dan informasi dari pendidik kepada peserta didik yang bersi informasi –
informasi pendidikan, yang memiliki unsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai
saran penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan, serta pendidik itu sendiri.
Universitas Gunadarma merupakan universitas yang menyelenggarakan kegiatan
E-Learning di dalam lingkunagan pembelajarannya. E-learning merupakan bentuk teknologi
informasi yang diterapkan di bidang pendidikan yang bersifat maya ( virtual) salah satu kegiatan
E-Learning yang ada di Universitas Gunadarma yaitu V-Class. Hal ini merupakan Usaha untuk
membuat sebuah transformasi proses belajar mengajar yang ada di lingkungan kampus ke dalam
bentuk digital yang di jembatani oleh internet.
Fakultas Teknologi Industri Jurusan Teknik Informatika secara menyeluruh belum
sepenuhnya di terapkan sistem E-learning untuk semua mata kuliah dan hanya mata kuliah
tertentu saja. Sehingga potensi softskill mahasiswa belum sepenuhnya dapat dikembangkan
Bila kita menganalisa secara menyeluruh dari permaslahan tersebut, maka kami
simpulkan suatu peluang dari pengembangan aplikasi E-learning Teknik Informatika Universitas
Gunadarma guna meningkatkan softskill Mahasiswa, dimana aplikasi E-learning ini sebagai
media untuk mengembangkan potensi yang terdapat pada setipa mahasiswa jurusan teknik
Informatika. Diantarnya adalah menambah softskill mahasiswa, menghemat baiay secara
keseluruhan ( infrastruktur, peralatan, buku ) menghemat waktu dan fleksibel dalam proses
belajar mengajar, menjangkau wilayah Geografis yang lebih luas, melatih pembelajaran lebih
mandir dalam mednapatkan ilmu pengetahuan di lingkungan kampus.

Ruang Lingkup Proyek Sistem

Proyek Aplikasi e-learning ini yang akan dibangun memiliki beberapa ruang lingkup
yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut :
• Proses analisis kebutuhan aplikasi e-learningn berbasis web.
• Perancagan aplikasi.
• Pembuatan program aplikasi
• Implementasi rancangan dan program aplikasi
• Pengujian aplikasi e-learning sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara
memuaskan

Manfaat pembuatan Aplikasi

Manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah mahasiswa untuk melakukan praktek, latihan, dan membaca materi mata
kuliah secara online dari modul - modul yang sudah disiapkan
2. Meningkatkan pengembangan terhadapat potensi ( softskill ) yang terdapat did dalam diri
mahasiswa
3. Meningkatkan efektifitas pembelajaran.
4. Menghemat biaya dan waktu
5. Tidak terbatas pada jarak, karena menggunakan aplikasi e-learning berbasis web
6. Mahasiswa bisa melihat hasil kerja yang telah dikerjakan
7. Dosen bisa mengirim soal atau pesan ke mahasiswa tersebut.

Batasan masalah

Aplikasi e-learning yang direncanakan mempunyai batasan – batasan yang mencakup
dana, dan waktu. Berikut ini gambaran lengkap mengenai batasan masalah pada aplikasi
e-learning ini :
1. Dana

Besarnya dana yang disediakan untuk pembuatan aplikasi e-learning ini Rp.
1.000.000.000,- (satu milyar rupiah).
2. Waktu
Semua proyek aplikasi e-learning yang direncanakan harus selesai dan dioperasikan
selambat- lambatnya 1 tahun dari sejak waktu pengusulan aplikasi ini

Kegiatan Pembuatan Aplikasi E-Learning Yang Akan Dilakukan

1. Pendefinisian Lingkup Proyek
2. Analisa Pemasalahan
3. Analisa kebutuhan
4. Desain
5. Pengintegrasian sistem
6. Penerapan sistem ke dalam perangkat lunak dan perangkat keras
7. Testing sistem
8. Maintenance dari sistem

Metodologi Pembuatan Aplikasi

Aplikasi ini akan menggunakan metode pembuatan sistem yang berupa analisis dan
desain terstrukutr, diantaranya :
1. Flowchart atau Uml yang digunakan

2. Bagan Terstruktur Database3. Logika Pemograman

Dalam logika pemograman ini si admin akan membuat suatu hak akses suatu user yang
dimana user itu terdiri dari user buat dosen dan juga user buat mahasiswa, jadi setiap user
itu mempunyai hak masing masing dalam mengakses halaman tersebut.

Modul pembuatan
1. Modul Materi
Dalam modul materi ini, dosen akan melakukan upload materi yang sesuai dengan mata
kuiah tersebut 2. Modul Kuis
Modul Kuis ini digunakan untuk mengetahui seberapa pemahaman mahasiswa dengan
materi yang diberikan oleh dosen
3. Modul Diskusi
Dalam modul diskusi ini, mahasiswa bisa berinteraksi dengan mahasiswa dengan user
yang berbeda.Ilustrasi Arsitektur Aplikasi
Setiap mahasiswa akan melakukan pembelajaran e-learning dirumah atau di publik area (warnet
atau area hotspot) melalui ISP, karena kita membuat e-learning ini pada Universitas Gunadarma,
maka kita tidak perlu lagi menggunakan ISP, melainkan menggunakan IP Public yang dimiliki
oleh server Gunadarma. Dalam hal ini, IP Public tersebut terdapat pada penyedia layanan
internet. Setiap mahasiswa tidak langsung terhubung dengan server utama, namun terlebih dulu
terhubung dengan server kedua, dimana server kedua tempat untuk pengecekan data apa yang
diminta oleh mahasiswa. Setelah selesai melakukan pengecekan data, maka diteruskan ke server
utama, dimana server utama sebagai tempat untuk melakukan pemrosesan data. Hal ini akan
lebih meningkatkan keamanan sistem dan data sebab user lain yang tidak bersangkutan atau
tidak diinginkan tidak akan bisa mengganggu integritas data pada server utama.Teknologi Yang Digunakan
1. Server Operating System : Windows Server 2008
2. Client Operating System : Windows 7 Enterprise
3. Deployment Server : IIS 7 web server
4. Programming Language : PHP, Ajax, Javascript
5. Database Engine : Mysql


TOTAL BIAYA SOFTWARE 141.874.000Tenaga Pelakasana
Untuk membuat Aplikasi E-learning Universitas Gunadarma Jurusan Sistem Informasi
ini, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai
berikut:
 Project Manager & System Analyst : Jonathan Yuwono
 Database Engineer : Yulienda Trisna sari
 Desain Engineer : Katri Prihanto
 Software Engineer : Johannes Praskogery
 Network Engineer : Johannes Praskogery
 Technical Writer : Frizki Sofyan P
Rancangan Biaya PelaksanaanJadwal Pelakasanaan
Penilaian kelayakan Aplikasi E-Learning
Untuk alternative yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan yang
meliputi kelayakan teknik, operasi, jadwal, dan ekonomi :

1. Kelayakan Teknik
Item Penilaian Solusi
Ketersediaan teknologi dipasaran Mudah
Kemudahan pengoperasian Mudah
Solusi yang diajukan secara teknik adalah secara teknik adalah layak.

2. Kelayakan Operasi
Item Penilaian Solusi
Kemampuan personil Baik
Kemampuan sistem untuk melakukan prosedur Baik
Kemampuan penyediaan informasi Baik
Efisiensi dari sistem Baik
Keamanan data Baik
Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik karena
pemrosesan data tidak dibebankan kepada sebuah server saja melainkan pengecekan data
dilakukan oleh server yang lain. Dari sisi keamanan data adalah baik karena user tidak akan
langsung berhubungan dengan server utama sehingga integritas dan kerahasiaan data menjadi
terjamin.

3. Kelayakan Jadwal
Item Penilaian Kendala Solusi
Waktu pembuatan aplikasi 1 tahun 7 bulan 15 hari
Probabilitas selesai - 100%
Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah ditetapkan
yaitu waktu maksimal pembuatan aplikasi adalah 1 tahun.

4. Kelayakan Ekonomi
Item Penilaian Kendala Solusi
Dana yang dibutuhkan Rp. 1.000.000.000,- Rp. 261.199.000,-
Secara kelayakan ekonomi aplikasi ini telah memenuhi biaya yang ditetapkan yaitu tidak
lebih dari Rp. 1.000.000.000,- (satu milyar rupiah).
Penutup
Dengan mengucapkan segala puji kehadirat Than Yang Maha Esa, demikianlah proposal
Pembuatan E-Learning Universitas Gunadarma Jurusan Teknik Informatika ( PT. Maju
Mundur ). Pada akhirnya segala sesuatu yang telah direncanakan tidak dapat berjalan dengan
baik tanpa kerjasama dan kerja keras dari semua pihak. Semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat
berjalan dengan lancer sesuai dengan rencana. Atas perhatian dan kepercayaan yang diberikan
kami ucapkan terima kasih.

Lampiran

Spesifikasi Hardware
1. Server
Type : HP Proliant ML330 G6 600911-371
Processor : Intel® Xeon® Processor E5620 (2.4 GHz)
Cache Memory : 4MB ( 1 x 4MB) Level 3 cache Memory
Memory : 4GB (2 x 2 GB) PC3-10600R (DDR3-1333) Registered DIMMs
Network Controller : Embedded NC326i PCI Express Dual Port Gigabit Server
Adapter
Storage Controller : HP Smart Array B110i SATA RAID Controller (RAID 0/1/0+1)
Hard Drive : 8 Slot HDD
Optical Drive : HP Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive Power
Supply : 460 Watt power supply (NHP, Non Redundant)
Fans : 3 fans ship standard
Form Factor : Tower (5U)
Warranty : Server Warranty includes 3-Years Next Business Day Parts
replacement, 0- Years Labor, 0-Years Onsite support.
Price : Rp 19.762.500
2. Monitor
Type : DELL IN1930 LED
Screen Size : 18
Price : Rp. 1.020.00,-3. Keyboard
Type : LOGITECH K400 Wireless
Price : RP. 350.00,-
4. Mouse
Type : LOGITECH M235
Price : Rp. 147.000,-
5. External Hardrive
Type : SEAGATE 3TB FREE AGENT
Class : Hardrive External
Interface : USB 2.0
Price : Rp. 1868.000,-

Referensi :
a. http://www.slideshare.net/sablahhh/proposal-e-learning
b. http://okydima.wordpress.com/2013/03/24/119/
c. http://qory-qorycahyapuspita.blogspot.com/2012/04/proposal-pembuatan-e-learning.html
d. http://www.slideshare.net/rendrakurniawan/proposal-e-learning